Informații legale
Termenii de utilizare, protecția datelor, cookie-urile, contractele și modelele de procură pentru serviciile Gaminvest. Ultima actualizare: 3 noiembrie 2026.
1. Termeni și condiții
Cine suntem
Site-ul gaminvestonline.ro este folosit de două firme: GAMINVEST EXCONT SRL (CUI RO41430951, membră CECCAR), care prestează serviciile de contabilitate, și GAMINVEST BUSINESS SERVICES SRL (CUI 34180496), care prestează înființările și modificările de firmă. Ambele au sediul în Oradea, str. Oneștilor nr. 29, sc. A, et. P, ap. 2-6, jud. Bihor.
Cum comanzi un serviciu
Completezi formularul online, accepți contractul aferent serviciului și politica de confidențialitate, apoi primești pe e-mail contractul și factura proformă. Contractul se încheie la data acceptării online; portalul înregistrează data, ora și adresa IP.
Prețuri și plată
Prețurile sunt în lei. Serviciile de contabilitate se facturează cu TVA 21%. Serviciile de înființare și modificări sunt fără TVA, prestatorul nefiind plătitor de TVA. Taxele datorate statului (ONRC și altele) se plătesc separat, la valoarea reală. Plata se face prin transfer bancar, pe baza facturii proforme; plata cu cardul va fi disponibilă ulterior.
Dreptul de retragere
Consumatorii au dreptul să se retragă din contract în 14 zile, conform OUG nr. 34/2014. Dacă ceri începerea serviciului înainte de expirarea termenului, pierzi dreptul de retragere după prestarea completă a serviciului.
Conținutul informativ
Articolele de pe blog, calculatoarele și calendarul fiscal au rol informativ și nu înlocuiesc consultanța pentru situația concretă a firmei tale. Rezultatele calculatoarelor sunt estimative.
Contul tău
Ești responsabil pentru păstrarea parolei. Accesul în portal este protejat cu cod de verificare trimis pe e-mail. Anunță-ne imediat dacă bănuiești că cineva ți-a folosit contul.
Proprietate intelectuală
Textele, grafica și logo-urile de pe site aparțin Gaminvest. Le poți cita cu indicarea sursei și link către pagina originală.
Litigii
Se aplică legea română. Neînțelegerile se rezolvă mai întâi pe cale amiabilă, la adresele de contact de mai jos. Consumatorii se pot adresa și ANPC (secțiunea 8).
2. Politica de confidențialitate (GDPR)
Cine prelucrează datele. Site-ul și portalul gaminvestonline.ro sunt folosite de doi operatori separați:
- GAMINVEST EXCONT SRL (CUI RO41430951, Oradea, str. Oneștilor nr. 29, sc. A, et. P, ap. 2-6) pentru serviciile de contabilitate;
- GAMINVEST BUSINESS SERVICES SRL (CUI 34180496, Oradea, str. Oneștilor nr. 29, sc. A, et. P, ap. 2-6) pentru înființări și modificări de firmă.
Contact pentru date personale: contabilitate@gaminvestonline.ro (Gaminvest Excont SRL) și infiintari@gaminvestonline.ro (Gaminvest Business Services SRL).
Ce date prelucrăm. Nume, date de contact, date din actul de identitate și CNP (pentru înființare, modificări și SPV), datele firmei, documentele contabile încărcate, mesajele din portal, datele de autentificare și jurnalul de activitate (data, ora, adresa IP).
| Scop | Temei legal (GDPR art. 6) | Cât timp păstrăm |
|---|---|---|
| Contul în portal, contractul și serviciile cerute | Executarea contractului, art. 6 alin. (1) lit. b) | Pe durata contractului și 3 ani după încetare |
| Contabilitate, declarații, arhivare | Obligație legală, lit. c) (Legea contabilității nr. 82/1991, Codul fiscal) | Termenele legale de arhivare, de regulă 5 sau 10 ani |
| Dosare la Registrul Comerțului | Executarea contractului și obligație legală, lit. b) și c) | 5 ani de la finalizarea serviciului |
| Securitatea portalului, jurnalul de acces | Interes legitim, lit. f) | 12 luni |
| Mesaje de informare și oferte | Consimțământ, lit. a), retras oricând | Până la retragerea consimțământului |
Date ale angajaților și partenerilor clienților. Pentru datele din documentele contabile și salariale ale clientului, Gaminvest Excont SRL este persoană împuternicită a clientului (art. 28 GDPR) și le prelucrează doar pentru contract.
Cui transmitem datele. Autorităților, când legea o cere (ANAF, ONRC, ITM); furnizorului de găzduire Hostico (servere în România/UE), ca persoană împuternicită; între cele două firme, doar dacă clientul cere ambele servicii. Nu vindem datele și nu le transferăm în afara Spațiului Economic European.
Securitate. Conexiune criptată (HTTPS), parole criptate, autentificare cu cod pe e-mail, documente stocate în afara zonei publice a site-ului, acces doar pentru clientul firmei și contabilul desemnat, copii de siguranță zilnice.
Drepturile tale. Acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și retragerea consimțământului. Cererile se trimit la contabilitate@gaminvestonline.ro sau infiintari@gaminvestonline.ro și primesc răspuns în cel mult o lună. Ai dreptul să depui plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
Cookie-uri. Portalul folosește doar un cookie de sesiune necesar pentru autentificare. Dacă se adaugă statistici (de exemplu Google Analytics), ele pornesc numai după acordul tău din bannerul de cookie-uri.
Ultima actualizare: 3 noiembrie 2026.
Descarcă informarea GDPR (PDF)4. Contract de contabilitate online
Contractul dintre tine, în calitate de client, și Gaminvest Excont SRL. Pe scurt: contabilitate și declarații depuse electronic, balanță lunară și bilanț anual, salarii dacă pachetul le include; abonament lunar + TVA 21%; durată nedeterminată, preaviz de 30 de zile.
Descarcă contractul (PDF)5. Contract pentru înființare și modificări firmă
Contractul cu Gaminvest Business Services SRL pentru înființare SRL, înregistrare PFA și modificări la Registrul Comerțului. Pe scurt: pregătim și depunem dosarul la ONRC; taxele de stat se plătesc separat; plata se face pe proformă, înainte de depunere; prestatorul nu este plătitor de TVA.
Descarcă contractul (PDF)6. Model procură — înființare SRL / PFA
Procura ne permite să depunem dosarul la Registrul Comerțului în numele tău. Datele Gaminvest Business Services sunt deja completate. La SRL, fiecare asociat și administrator semnează propria procură.
- Descarcă modelul în format PDF și tipărește-l.
- Completează datele tale pe liniile punctate: nume, CNP, actul de identitate, adresa
- Semnează cu pixul (de preferat albastru) și scrie data.
- Fotografiază sau scanează toate paginile, clare și întregi.
- Încarcă procura în formularul de pe site, la pasul „Documente”.
7. Model procură — modificări firmă
O semnează administratorul sau reprezentantul legal al firmei. Scrie în procură modificările alese în formular.
- Descarcă modelul în format PDF și tipărește-l.
- Completează datele tale pe liniile punctate: nume, CNP, actul de identitate, adresa
- Semnează cu pixul (de preferat albastru) și scrie data.
- Fotografiază sau scanează toate paginile, clare și întregi.
- Încarcă procura în formularul de pe site, la pasul „Documente”.
8. Protecția consumatorilor (ANPC)
Dacă ești consumator și nu ajungem la o înțelegere, te poți adresa Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor sau entităților de soluționare alternativă a litigiilor (SAL).
anpc.roSoluționarea alternativă a litigiilor (SAL)